Cara Cipta & Hantar Invois Rasmi, Sebut Harga & Resit Pembayaran
Langkah menghasilkan invois digital profesional lengkap dengan butiran cukai, diskaun dan butang hantar melalui WhatsApp atau emel.
Invois yang kemas dan profesional meningkatkan keyakinan pelanggan serta mempercepatkan bayaran. IWBIZZ membolehkan anda mengeluarkan Sebut Harga (Quotation) dan menukarkannya kepada Invois dengan satu klik sahaja.
Aliran Kerja (Workflow) Jualan:
Sebut Harga (Quotation) $\longrightarrow$ Invois Rasmi $\longrightarrow$ Resit Pembayaran (Receipt)
Langkah Menjana Invois Baharu:
- Buka menu Invois (Invoices) $\rightarrow$ klik Cipta Invois Baharu.
- Pilih nama pelanggan atau masukkan pelanggan baharu.
- Tetapkan Tarikh Invois dan Tarikh Matang Bayaran (Due Date).
- Tambah item produk/servis, kuantiti, dan harga seunit. Sistem akan mengira jumlah kecil, cukai, dan jumlah bersih secara automatik.
- Klik Simpan & Pratonton.
Menghantar Invois kepada Pelanggan:
Dari halaman paparan invois, anda boleh:
- Muat Turun PDF: Hasilkan fail PDF beresolusi tinggi dengan susun atur korporat yang menarik.
- Hantar WhatsApp: Klik butang WhatsApp untuk menghantar pautan invois terus ke nombor telefon pelanggan bersama mesej sedia ada.
- Tandakan Dibayar: Sebaik sahaja pelanggan membuat bayaran, klik Tandakan Bayaran (Mark as Paid) untuk merekodkan transaksi secara automatik ke Buku Tunai.